0112-KDIL2-2.4011.534.2026.3.AG

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 maja 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 13 maja 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismami z 3 czerwca 2026 r. (wpływ 4 czerwca 2026 r.) oraz z 9 czerwca 2026 r. (wpływ 9 czerwca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwania. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i świadczy oraz będzie świadczyć usługi project managera/delivery managera w ramach kontraktu B2B w branży IT na rzecz kontrahenta zagranicznego:

− zbieranie wymagań i określanie zakresu projektu,

− planowanie prac oraz harmonogramowanie etapów realizacji projektu,

− estymację nakładu pracy niezbędnego do wykonania zadań projektowych (na podstawie informacji przekazywanych przez zespoły wykonawcze),

− alokację i zarządzanie zasobami projektowymi, w tym koordynację pracy zespołów projektowych,

− identyfikowanie ryzyk, zależności oraz opracowywanie planów zapobiegania i reagowania na ryzyka projektowe,

− monitorowanie postępu prac oraz raportowanie statusu projektu,

− prowadzenie spotkań projektowych i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami,

− opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej (nietechnicznej),

− ustalanie i nadzorowanie nad realizacją budżetu projektu,

− finalizację projektu wraz z przygotowaniem dokumentacji rozliczeniowej,

− stały kontakt z klientem końcowym i budowanie relacji projektowych,

− współpracę z zespołami sprzedaży, w tym udziału w procesie współtworzenia ofert poprzez określanie zakresu, harmonogramu oraz sposobu realizacji projektów,

− współpracę z zespołem prawnym w zakresie weryfikacji poprawności zakresu projektu, składu zespołu oraz ustaleń budżetowych zawartych w umowach z klientem końcowym,

− współpracę z zespołem finansowym, w szczególności w zakresie przekazywania informacji niezbędnych do rozliczeń projektowych oraz monitorowania statusu płatności.

Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego (...) pismem z dnia 11 maja 2026 r., (...), zaklasyfikował opisane usługi, bez specjalistycznych usług informatycznych, do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Uzupełnienie wniosku

Czy w związku ze świadczeniem usług będących przedmiotem wniosku uzyskiwał/uzyskuje/będzie uzyskiwał Pan przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head office)?

Nie uzyskiwał Pan, nie uzyskuje oraz nie będzie Pan uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office).

Świadczone przez Pana usługi nie polegają na wykonywaniu funkcji centrali przedsiębiorstwa, zarządu grupy kapitałowej, administracji centralnej ani centralnego zarządzania przedsiębiorstwem lub grupą przedsiębiorstw.

Nie podejmuje Pan decyzji zarządczych w imieniu klienta, nie prowadzi Pan spraw przedsiębiorstwa jako jego centrala, nie ustala Pan polityki gospodarczej, finansowej, organizacyjnej ani strategicznej klienta. Pana czynności mają charakter operacyjny i projektowy, związany z koordynacją i organizacją realizacji projektów IT/(…).

Czy w ramach wykonywanych usług będących przedmiotem wniosku świadczył/świadczy/będzie świadczył Pan usługi doradztwa związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70)?

Nie świadczył Pan, nie świadczy oraz nie będzie Pan świadczył usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w PKWiU ex dział 70.

W szczególności nie świadczy Pan usług polegających na doradzaniu w zakresie strategii przedsiębiorstwa, restrukturyzacji, organizacji przedsiębiorstwa, polityki personalnej, polityki finansowej, marketingowej, sprzedażowej, inwestycyjnej ani ogólnego zarządzania przedsiębiorstwem klienta.

Nie przygotowuje Pan rekomendacji biznesowych dotyczących sposobu prowadzenia działalności gospodarczej klienta ani nie opracowuje Pan koncepcji zarządzania przedsiębiorstwem. Nie występuje Pan jako konsultant zarządzania.

Świadczone przez Pana usługi polegają na bieżącej, operacyjnej koordynacji projektów IT, organizacji pracy projektowej, przepływu informacji, monitorowaniu realizacji zadań, komunikacji z interesariuszami oraz wsparciu administracyjno-projektowym w ramach realizowanych projektów. Czynności te mają charakter wykonawczy, organizacyjny i koordynacyjny, a nie doradczy w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem.

Na czym konkretnie polegają czynności wykonywane w ramach świadczonych przez Pana usług, tj. czynności obejmujące:

− zbieranie wymagań i określanie zakresu projektu,

− planowanie prac oraz harmonogramowanie etapów realizacji projektu,

− estymację nakładu pracy niezbędnego do wykonania zadań projektowych (na podstawie informacji przekazywanych przez zespoły wykonawcze),

− alokację i zarządzanie zasobami projektowymi, w tym koordynację pracy zespołów projektowych,

− identyfikowanie ryzyk, zależności oraz opracowywanie planów zapobiegania i reagowania na ryzyka projektowe,

− monitorowanie postępu prac oraz raportowanie statusu projektu,

− prowadzenie spotkań projektowych i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami,

− opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej (nietechnicznej),

− ustalanie i nadzorowanie nad realizacją budżetu projektu,

− finalizację projektu wraz z przygotowaniem dokumentacji rozliczeniowej,

− stały kontakt z klientem końcowym i budowanie relacji projektowych,

− współpracę z zespołami sprzedaży, w tym udziału w procesie współtworzenia ofert poprzez określanie zakresu, harmonogramu oraz sposobu realizacji projektów,

− współpracę z zespołem prawnym w zakresie weryfikacji poprawności zakresu projektu, składu zespołu oraz ustaleń budżetowych zawartych w umowach z klientem końcowym,

− współpracę z zespołem finansowym, w szczególności w zakresie przekazywania informacji niezbędnych do rozliczeń projektowych oraz monitorowania statusu płatności.

Proszę szczegółowo wskazać:

· czego dotyczą te czynności,

· jaki jest ich zakres,

· co jest ich efektem.

Charakterystyki należy dokonać odrębnie w odniesieniu do każdej z wyżej wypunktowanych czynności.

Poniżej przedstawia Pan szczegółową charakterystykę poszczególnych czynności wskazanych w wezwaniu, z podziałem na to, czego dotyczą, jaki jest ich zakres oraz jaki jest ich efekt.

3.1. Zbieranie wymagań i określanie zakresu projektu

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą ustalenia zakresu prac w konkretnym projekcie IT/(…) oraz zebrania informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu przez zespół wykonawczy.

Zakres czynności:

W praktyce czynności te polegają na zbieraniu informacji od klienta, interesariuszy oraz zespołów wykonawczych, porządkowaniu tych informacji, doprecyzowywaniu wymagań projektowych, ustalaniu priorytetów oraz przekazywaniu uzgodnionego zakresu zespołowi projektowemu.

Nie opracowuje Pan strategii biznesowej klienta ani nie doradza Pan klientowi, w jaki sposób powinien zarządzać przedsiębiorstwem. Pana działania służą wyłącznie operacyjnemu uporządkowaniu zakresu konkretnego projektu.

Efekt czynności:

Efektem jest opisany i uzgodniony zakres projektu, lista wymagań, backlog, dokument zakresu prac, kryteria akceptacji lub inne nietechniczne materiały projektowe umożliwiające zespołowi rozpoczęcie lub kontynuowanie prac.

3.2. Planowanie prac oraz harmonogramowanie etapów realizacji projektu

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą przygotowania planu realizacji konkretnego projektu oraz określenia kolejności wykonywania zadań projektowych.

Zakres czynności:

Na podstawie informacji otrzymanych od zespołów wykonawczych, klienta oraz innych interesariuszy przygotowuje Pan plan prac, ustala Pan kamienie milowe, terminy, zależności pomiędzy zadaniami oraz kolejność realizacji poszczególnych etapów projektu.

Nie podejmuje Pan decyzji strategicznych dotyczących działalności klienta. Planowanie dotyczy wyłącznie operacyjnej realizacji danego projektu.

Efekt czynności:

Efektem jest harmonogram projektu, plan realizacji zadań, plan etapów projektu, roadmapa projektowa lub aktualizacja planu prac.

3.3. Estymacja nakładu pracy niezbędnego do wykonania zadań projektowych

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą oszacowania czasu i nakładu pracy potrzebnego do wykonania konkretnych zadań projektowych.

Zakres czynności:

Nie wykonuje Pan samodzielnie technicznych wycen ani specjalistycznych analiz technicznych.

Zbiera Pan estymacje od zespołów wykonawczych, porządkuje je Pan, konsoliduje, porównuje z zakresem projektu oraz przedstawia Pan w formie użytecznej dla planowania projektu.

Efekt czynności:

Efektem jest zestawienie estymacji, plan nakładu pracy, informacja o przewidywanym czasie realizacji poszczególnych etapów lub zadań oraz dane wykorzystywane do harmonogramowania projektu.

3.4. Alokacja i zarządzanie zasobami projektowymi, w tym koordynacja pracy zespołów projektowych Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą organizacji pracy zespołu projektowego w ramach konkretnego projektu.

Zakres czynności:

Koordynuje Pan przypisywanie zadań, dostępność osób w projekcie, przepływ informacji między członkami zespołu oraz zależności pomiędzy pracami różnych osób lub zespołów. Działania te mają charakter projektowy i operacyjny.

Nie wykonuje Pan funkcji pracodawcy, nie zatrudnia Pan ani nie zwalnia Pan pracowników klienta, nie ustala Pan polityki personalnej ani struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa klienta.

Efekt czynności:

Efektem jest uporządkowany podział zadań, aktualny plan pracy zespołu, informacja o dostępności zasobów projektowych oraz bieżąca koordynacja realizacji projektu.

3.5. Identyfikowanie ryzyk, zależności oraz opracowywanie planów zapobiegania i reagowania na ryzyka projektowe

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą ryzyk i zależności występujących w konkretnym projekcie IT.

Zakres czynności:

Identyfikuje Pan ryzyka projektowe, takie jak opóźnienia, zależności pomiędzy zespołami, brak wymaganych informacji, zmiany zakresu, ograniczona dostępność zasobów lub potencjalne przeszkody w realizacji projektu. Następnie koordynuje Pan przygotowanie działań ograniczających te ryzyka oraz monitoruje ich status.

Nie doradza Pan w zakresie ryzyka strategicznego przedsiębiorstwa ani zarządzania całym biznesem klienta. Ryzyka dotyczą wyłącznie realizacji danego projektu.

Efekt czynności:

Efektem jest lista ryzyk projektowych, plan działań zapobiegawczych, plan reakcji na ryzyka, aktualizacje statusu ryzyk oraz informacja dla interesariuszy projektu.

3.6. Monitorowanie postępu prac oraz raportowanie statusu projektu

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą bieżącego monitorowania realizacji prac projektowych.

Zakres czynności:

Sprawdza Pan status zadań, porównuje postęp prac z harmonogramem, identyfikuje opóźnienia i blokery, zbiera Pan informacje od zespołu wykonawczego oraz przygotowuje Pan raporty statusowe dla interesariuszy.

Nie dokonuje Pan oceny działalności gospodarczej klienta ani nie przygotowuje Pan doradztwa zarządczego. Raportowanie dotyczy wyłącznie realizacji projektu.

Efekt czynności:

Efektem są raporty statusowe, aktualizacje harmonogramu, zestawienia postępu prac, informacje o ryzykach, blokerach i kolejnych krokach.

3.7. Prowadzenie spotkań projektowych i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą organizacji komunikacji w projekcie.

Zakres czynności:

Organizuje i prowadzi Pan spotkania projektowe, przygotowuje Pan agendy, zbiera Pan ustalenia, przypisuje Pan działania następcze, monitoruje wykonanie ustaleń oraz dba Pan o to, aby właściwe informacje trafiały do odpowiednich osób.

Nie prowadzi Pan spotkań zarządczych dotyczących kierowania przedsiębiorstwem klienta.

Spotkania mają charakter projektowy i operacyjny.

Efekt czynności:

Efektem są notatki ze spotkań, lista ustaleń, lista działań do wykonania, status zadań oraz uporządkowany przepływ informacji w projekcie.

3.8. Opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej nietechnicznej

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą dokumentacji potrzebnej do organizacji i prowadzenia projektu.

Zakres czynności:

Tworzy i aktualizuje Pan dokumentację nietechniczną, taką jak harmonogramy, raporty statusowe, dokumenty zakresu, zestawienia ryzyk, listy zadań, protokoły ustaleń, materiały do odbioru projektu lub inne dokumenty organizacyjne.

Nie tworzy Pan dokumentacji strategicznej dotyczącej zarządzania przedsiębiorstwem klienta.

Efekt czynności:

Efektem jest aktualna dokumentacja projektowa umożliwiająca kontrolę postępu, komunikację między interesariuszami oraz formalne potwierdzanie ustaleń projektowych.

3.9. Ustalanie i nadzorowanie realizacji budżetu projektu

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą budżetu konkretnego projektu, a nie polityki finansowej przedsiębiorstwa klienta.

Zakres czynności:

Monitoruje Pan wykorzystanie budżetu projektowego, porównuje Pan zaplanowany nakład pracy z faktycznym postępem prac, zbiera Pan informacje o czasie pracy i kosztach projektowych oraz informuje Pan interesariuszy o wykorzystaniu budżetu lub ryzyku przekroczeń.

Nie świadczy Pan usług doradztwa finansowego, nie prowadzi Pan ksiąg rachunkowych, nie opracowuje Pan polityki finansowej klienta i nie doradza Pan w zakresie zarządzania finansami przedsiębiorstwa.

Efekt czynności:

Efektem są informacje o wykorzystaniu budżetu projektu, raporty budżetowe, prognozy wykorzystania budżetu w projekcie oraz dane potrzebne do rozliczenia projektu.

3.10. Finalizacja projektu wraz z przygotowaniem dokumentacji rozliczeniowej

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą zamknięcia konkretnego projektu lub jego etapu.

Zakres czynności:

Koordynuje Pan odbiór prac, potwierdzenie wykonania zakresu, zebranie informacji potrzebnych do rozliczenia projektu, przygotowanie dokumentacji zamknięcia projektu oraz przekazanie informacji do osób odpowiedzialnych za fakturowanie lub formalne rozliczenie.

Nie świadczy Pan usług księgowych ani podatkowych. Pana czynności mają charakter informacyjny i projektowy.

Efekt czynności:

Efektem jest dokumentacja zamknięcia projektu, potwierdzenie wykonania prac, zestawienie zakresu zrealizowanego projektu oraz dane przekazane do rozliczenia.

3.11. Stały kontakt z klientem końcowym i budowanie relacji projektowych

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą bieżącej komunikacji z klientem końcowym w ramach realizowanego projektu.

Zakres czynności:

Kontaktuje się Pan z klientem w sprawach projektowych, przekazuje Pan informacje o statusie prac, ustala Pan szczegóły operacyjne, zbiera Pan informacje zwrotne, wyjaśnia Pan zakres prac oraz koordynuje Pan przepływ informacji między klientem a zespołem wykonawczym.

Nie świadczy Pan doradztwa strategicznego ani zarządczego dla klienta końcowego. Relacje mają charakter projektowy i komunikacyjny.

Efekt czynności:

Efektem jest sprawna komunikacja projektowa, potwierdzone ustalenia, szybsze rozwiązywanie problemów oraz utrzymanie bieżącej współpracy w ramach projektu.

3.12. Współpraca z zespołami sprzedaży, w tym udział w procesie współtworzenia ofert poprzez określanie zakresu, harmonogramu oraz sposobu realizacji projektów

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą wsparcia zespołu sprzedaży w zakresie operacyjnego opisu potencjalnego projektu IT.

Zakres czynności:

Przekazuje Pan informacje dotyczące możliwego zakresu prac, harmonogramu, przewidywanego sposobu realizacji projektu oraz dostępności zasobów. Wsparcie to opiera się na Pana wiedzy o organizacji projektów i możliwościach realizacyjnych zespołu.

Nie prowadzi Pan doradztwa sprzedażowego ani strategicznego, nie tworzy Pan strategii sprzedaży klienta ani nie ustala Pan polityki handlowej przedsiębiorstwa. Pana wsparcie ma charakter projektowy i operacyjny.

Efekt czynności:

Efektem jest wkład projektowy do oferty, w szczególności opis zakresu prac, harmonogram realizacji, założenia projektowe oraz informacje potrzebne do przygotowania oferty przez zespół sprzedaży.

3.13. Współpraca z zespołem prawnym w zakresie weryfikacji poprawności zakresu projektu, składu zespołu oraz ustaleń budżetowych zawartych w umowach z klientem końcowym

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą przekazywania zespołowi prawnemu informacji operacyjnych o projekcie.

Zakres czynności:

Weryfikuje Pan, czy opis zakresu projektu, skład zespołu projektowego, harmonogram oraz ustalenia budżetowe zawarte w dokumentach odpowiadają faktycznym ustaleniom projektowym. Przekazuje Pan informacje merytoryczne dotyczące projektu, aby zespół prawny mógł przygotować lub sprawdzić dokumenty.

Nie świadczy Pan usług prawnych, nie udziela Pan porad prawnych i nie przygotowuje Pan samodzielnie opinii prawnych.

Efekt czynności:

Efektem jest przekazanie zespołowi prawnemu informacji projektowych, komentarzy operacyjnych do zakresu projektu oraz potwierdzenie zgodności dokumentów z ustaleniami projektowymi.

3.14. Współpraca z zespołem finansowym, w szczególności w zakresie przekazywania informacji niezbędnych do rozliczeń projektowych oraz monitorowania statusu płatności

Czego dotyczą czynności:

Czynności te dotyczą wymiany informacji projektowych potrzebnych do rozliczenia projektu.

Zakres czynności:

Przekazuje Pan zespołowi finansowemu informacje o wykonanym zakresie prac, statusie projektu, etapach realizacji, danych potrzebnych do fakturowania oraz statusie płatności związanych z projektem. Monitorowanie statusu płatności ma charakter informacyjny i organizacyjny.

Nie świadczy Pan usług księgowych, doradztwa podatkowego ani doradztwa finansowego. Nie prowadzi Pan ksiąg rachunkowych klienta i nie podejmuje Pan decyzji finansowych w imieniu klienta.

Efekt czynności:

Efektem jest przekazanie danych niezbędnych do rozliczenia projektu, przygotowania faktury, monitorowania płatności oraz zamknięcia etapu lub całego projektu.

Czy w odniesieniu do każdego z lat podatkowych, których dotyczy wniosek, spełniony był/jest/będzie następujący warunek: w roku poprzedzającym dany rok podatkowy uzyskał/będzie uzyskiwał Pan przychody z działalności w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro?

W odniesieniu do okresu, którego dotyczy wniosek, spełniony jest i będzie spełniony warunek, że w roku poprzedzającym dany rok podatkowy uzyskuje lub będzie uzyskiwał Pan przychody z działalności gospodarczej w wysokości nieprzekraczającej równowartości 2 000 000 euro.

Czy w okresie, którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności nie wystąpiły/nie występują/nie wystąpią negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

W okresie, którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej nie występują oraz nie wystąpią negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W szczególności:

1. nie opłaca Pan podatku w formie karty podatkowej;

2. nie korzysta Pan z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3. nie osiąga Pan przychodów z prowadzenia apteki;

4. nie osiąga Pan przychodów z działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych;

5. nie osiąga Pan przychodów z działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

6. nie wytwarza Pan wyrobów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, z wyjątkiem przypadków, które nie mają zastosowania do prowadzonej przez Pana działalności;

7. nie podejmował Pan działalności po zmianie działalności wykonywanej samodzielnie lub w spółce z małżonkiem w sposób wskazany w art. 8 ustawy;

8. nie uzyskuje oraz nie będzie Pan uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy odpowiadających czynnościom wykonywanym przez Pana w ramach stosunku pracy. W szczególności nie świadczy Pan usług na rzecz SoftServe Sp. z o.o., będącej Pana byłym pracodawcą.

Podsumowanie

Podtrzymuje Pan stanowisko przedstawione we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej.

Świadczone przez Pana usługi polegają na operacyjnym zarządzaniu i koordynacji realizacji projektów IT, obejmując planowanie, organizację, monitorowanie i koordynację prac projektowych. Usługi te nie obejmują doradztwa dotyczącego zarządzania przedsiębiorstwem klienta, opracowywania strategii biznesowej ani podejmowania decyzji zarządczych w imieniu klienta.

Nie są to usługi firm centralnych (head office) ani usługi doradztwa związanego z zarządzaniem w rozumieniu PKWiU ex dział 70.

Pytanie

Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, że przychody uzyskiwane oraz które będą uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług project managera/delivery managera, sklasyfikowanych przez Urząd Statystyczny pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy odpowiedź na zadane pytanie powinna być twierdząca. Przychody uzyskiwane oraz które będą uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług powinny być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Świadczone usługi mają charakter usług zarządzania projektami, koordynacji działań projektowych, monitorowania realizacji projektu, raportowania, prowadzenia dokumentacji projektowej o charakterze nietechnicznym oraz wsparcia organizacyjnego i operacyjnego.

Usługi zostały zaklasyfikowane przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego (...) do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

W ocenie Wnioskodawcy opisane usługi nie stanowią usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy, ani usług związanych z oprogramowaniem lub doradztwem w zakresie oprogramowania, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy. W związku z powyższym właściwa jest stawka 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Osoby fizyczne oraz przedsiębiorstwa w spadku osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Przy czym, stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Na podstawie art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1. odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2. są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3. wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenie działalność usługowa oznacza – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1. w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2. rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Zwracam też uwagę, że u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ww. ustawy podatkowej.

W artykule tym zawarto wyłączenia z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jednak – jak Pan oświadczył – w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej nie występują i nie wystąpią negatywne przesłanki wynikające z tej regulacji.

Stosownie natomiast do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

Z kolei, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

I tak, na mocy art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Stosownie natomiast do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami, z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

W przedstawionym we wniosku opisie sprawy wskazał Pan, że prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i świadczy oraz będzie świadczyć Pan usługi project managera/delivery managera w ramach kontraktu B2B w branży IT. Usługi świadczone przez Pana są sklasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. We wniosku opisał Pan charakter i zakres świadczonych usług. Wskazał Pan, że nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office), a także nie świadczy Pan usług doradztwa związanych z zarządzaniem. W szczególności nie świadczy Pan usług polegających na doradzaniu w zakresie strategii przedsiębiorstwa, restrukturyzacji, organizacji przedsiębiorstwa, polityki personalnej, polityki finansowej, marketingowej, sprzedażowej, inwestycyjnej ani ogólnego zarządzania przedsiębiorstwem klienta. Nie przygotowuje Pan rekomendacji biznesowych dotyczących sposobu prowadzenia działalności gospodarczej klienta ani nie opracowuje Pan koncepcji zarządzania przedsiębiorstwem. Nie występuje Pan jako konsultant zarządzania. Świadczone przez Pana usługi polegają na bieżącej, operacyjnej koordynacji projektów IT, organizacji pracy projektowej, przepływu informacji, monitorowaniu realizacji zadań, komunikacji z interesariuszami oraz wsparciu administracyjno-projektowym w ramach realizowanych projektów. Czynności te mają charakter wykonawczy, organizacyjny i koordynacyjny, a nie doradczy w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem. W odniesieniu do okresu, którego dotyczy wniosek, jest i będzie spełniony warunek, że w roku poprzedzającym dany rok podatkowy uzyskuje lub będzie uzyskiwał Pan przychody z działalności gospodarczej w wysokości nieprzekraczającej równowartości 2 000 000 euro.

Zatem przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ponieważ usługi te nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.

Podsumowanie: przychody uzyskiwane oraz które będą uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia opisanych usług project managera/delivery managera, sklasyfikowanych przez Urząd Statystyczny pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.